ایجاد امضاء و قرار دادن آن در ایمیل ارسالی با استفاده از Outlook2010:

اگر دوست دارید به ایمیل‌هایی که ارسال می‌کنید یک امضاء به دلخواه خود اضافه کنید، ما را تا آخر این آموزش همراهی کنید.

جهت یاد آوری باید خدمت شما عرض کنیم که امضاء در ایمیل می‌تواند یک متن کوتاه، اسم خودتان یا اسم سایت شما، لوگو، تصویر کوچک یا یک آیکون زیبا و حتی می‌تواند تصویر اسکن شده امضاء واقعی شما باشد. شما می‌توانید با استفاده از Outlook، به دلخواه خود هر کدام از موارد ذکر شده را به عنوان امضاء به طور خودکار به آخر ایمیل‌های ارسالی نان اضافه نمایید. برای این کار مراحل زیر را دنبال کنید:

1.       پس از اجرا کردن نرم افزار Outlook، به منویfile  مراجعه کنید و در آنجا روی گزینه Option کلیک نمایید.

2.       در سمت چپ کادر باز شده، گزینه «Mail» را انتخاب کنید.

3.       اکنون در سمت راست و در قسمت «Compose message»، روی دکمه «Signatures…» که در مقابل عبارت create or modify signatures… قرار گرفته است کلیک نمایید تا پنجره مربوط به ایجاد امضاء باز شود.

4.       در این پنجره برای شروع روی دکمه New، در پایین کادر select signature to editکلیک نمایید و اسمی را برای آن انتخاب نمایید.

5.       حال می‌توانید در کادر Edit signature، متن یا تصویر امضاء خود را با استفاده از نوار ابزاری که در بالای کادر قرار گرفته است وارد نمایید.

6.       پس از درج متن یا وارد کردن تصویر مورد نظر، باید برای ذخیره کردن روی دکمهSaveدر پایین کادر select signature to edit، کلیک نمایید. با این روش می‌توانید چندین امضاء را بسازید و با نام‌های دلخواه ذخیره نمایید.

7.       همچنین در سمت راست و بالای پنجره باید مشخصات ایمیل خود را وارد کنید. البته ایمیل شما به طور خودکار وارد شده است ولی اگر از چند ایمیل در outlook استفاده می‌کنید می‌توانید با استفاده از فلش کنار آن، ایمیل مورد نظر را انتخاب کنید.

8.       در کادرهای پایین نیز امضاء های ایجاد شده را برای ایمیل مورد نظر انتخاب می‌کنید. و در پایان پنجره را ok نمایید.

 نویسنده: ناصری

منبع: پی سی اید

http://pcaid.ir